Ethik und Compliance

Ethik- und Compliance-Programm

Eine integre Unternehmensführung bei Ferrara® setzt voraus, dass alle unsere Mitarbeiter eine Kultur des ethischen und gesetzeskonformen Verhaltens pflegen. Ferrara® hat innerhalb unserer Rechtsabteilung ein Büro für Ethik und Compliance gegründet, das sich mit der Entwicklung und Verbesserung unseres Compliance-Programms befassen wird. Das Office of Ethics and Compliance (OEC) unterstützt engagiert die Führungskräfte und Mitarbeiter von Ferrara®. Das OEC wird außerdem regelmäßig Berichte über Compliance-Angelegenheiten an unseren Vorstand, den Chief Executive Officer und andere Führungskräfte abgeben.

Der Verhaltenskodexund andere ethische Standards

Unser Verhaltenskodex beinhaltet zentrale Richtlinien und Anforderungen für ein ethisches Verhalten und verdeutlicht, dass Ferrara® illegales oder unethisches Verhalten in keinem Aspekt unseres Geschäfts tolerieren kann. Er betont die Bedeutung von ethischem und ehrlichem Verhalten, der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren, dem angemessenen Umgang mit vertraulichen Informationen, der Vermeidung von Interessenkonflikten und der korrekten und integren Führung der Bücher und Aufzeichnungen von Ferrara® und fördert andere ethische Verhaltensweisen und Verhaltensweisen. Ferner sind unsere Mitarbeiter verpflichtet, alle Bedenken in Bezug auf Compliance-Angelegenheiten zu melden.

Zusätzlich zu unserem Kodex haben wir Richtlinien und Verfahren, die unseren Mitarbeitern bei ihrer täglichen Arbeit helfen, wie z. B. unsere Richtlinien zu Interessenkonflikten und zur Bekämpfung von Bestechung. Diese Richtlinien und Verfahren dienen als Leitfaden für die einschlägigen Gesetze und Vorschriften und berücksichtigen die besten Praktiken der Branche. Wir aktualisieren unsere Richtlinien regelmäßig, um Gesetzesänderungen und bewährte Praktiken zu berücksichtigen.

Ihre Stimme stärken

Es liegt in der Verantwortung eines jeden, seine Meinung zu äußern. Wir haben Systeme und Prozesse etabliert, die es Mitarbeitern und anderen Personen ermöglichen, Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern und mutmaßliche Verstöße gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien und Verfahren oder Gesetze und Vorschriften zu melden, ohne Angst vor Vergeltung oder Repressalien zu haben. Wir bieten Mitarbeitern verschiedene Ressourcen an, wie z. B. unsere Ethik- und Compliance-Helpline, bei der es sich um eine telefonische und webbasierte Hotline handelt, die rund um die Uhr, sieben Tage die Woche erreichbar ist.

Ethik- und Compliance-Helpline

Sie können sich auch an unseren OEC unter
ethicsandcompliance@ferrara.com

Alle in gutem Glauben vorgebrachten Meldungen werden untersucht. Wenn sie sich als begründet erweisen und einen Verstoß darstellen, werden entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen. Das OEC wird der Geschäftsleitung und dem Vorstand regelmäßig über die gemeldeten Bedenken, die Ergebnisse der Untersuchungen und die ergriffenen Korrekturmaßnahmen Bericht erstatten. Im Jahr 2023 wurden 72 Fälle über die Ethik- und Compliance-Helpline gemeldet, von denen 10 als begründet, 10 als teilweise begründet und 40 als nicht begründet eingestuft wurden, während andere in eine andere Kategorie fielen. Auf der linken Seite sehen Sie eine Infografik zu den Kategorien dieser angeblichen Verstöße.

Fortlaufende Unterstützung

Unser OEC freut sich darauf, allen Ferrara®-Mitarbeitern relevante Schulungen anzubieten, die es jedem von uns ermöglichen, sich für die Wahrung der Integrität unseres Unternehmens einzusetzen. Wir werden mit verschiedenen Interessengruppen bei der Bewertung und Behebung zusammenarbeiten.

Transparenz bei der Deckung

Der folgende Link enthält Informationen zum Gruppen-Krankenversicherungsplan des Unternehmens über seinen Krankenversicherungs-Verwalter: Tarife innerhalb des Netzwerks und zulässige Beträge außerhalb des Netzwerks sowie in Rechnung gestellte Kosten für abgedeckte Artikel und Dienstleistungen in einer maschinenlesbaren Datei, wie von der Affordable Care Act-Regelung zur Transparenz der Deckung gefordert. Diese maschinenlesbaren Dateien sollen nach dem Willen des Arbeitsministeriums, des Finanzministeriums und des Gesundheitsministeriums die Kenntnis der Krankenversicherung, die Verbraucherfreundlichkeit und den Wettbewerb fördern, indem sie diese Informationen in einem öffentlichen Forum zur Verfügung stellen, sodass die Innovatoren der Branche diese Informationen zusammenstellen und den Verbrauchern präsentieren können und die Transparenz fördern.

Anti-Diskriminierungs- und Anti-Belästigungs-Richtlinie

Wir werden Schulungs- und Informationsprogramme für Mitarbeiter und andere relevante Personen anbieten, um ihr Bewusstsein für unseren Kodex und die rechtlichen und ethischen Implikationen ihrer Handlungen und Verhaltensweisen zu stärken. Zu diesen Schulungen gehören beispielsweise Anti-Diskriminierungs- und Anti-Belästigungs-Schulungen, die mit unserer Richtlinie zu diesen Themen übereinstimmen, die Sie hier finden.

Das Gesetz über Zwangs- und Kinderarbeit in Lieferketten (Forced and Child Labour in Supply Chains Act)

Wir wissen um unsere Verantwortung, die Risiken von Zwangs- und Kinderarbeit in unseren Betrieben und Wertschöpfungsketten zu bewerten und anzugehen. Sie können unseren Bericht 2023 im Rahmen des kanadischen Gesetzes zur Bekämpfung von Zwangs- und Kinderarbeit in Lieferketten (Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act) einsehen, um mehr über die entsprechenden Bemühungen, Praktiken und Sorgfaltsprozesse zu erfahren, die wir zur Lösung dieser Probleme einsetzen.